Aviso de privacidad del portal de alumnos
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Quién trata los datos
Academia de Música Fray Antonio Alcalde, con domicilio en Avenida Alcalde 205, Colonia Centro, C. P. 44100, Guadalajara, Jalisco, México, es responsable del tratamiento de los datos personales en el portal Mi Academia. Para asuntos de privacidad, escribe a casadeculturafaa@gmail.com.
Datos que utiliza el portal
El portal utiliza el nombre, la matrícula o identificador del padrón, el teléfono y, cuando se proporcionan, el correo electrónico, la fecha de nacimiento y la dirección. También registra las clases y horarios, las propuestas de actualización, las decisiones de revisión y los eventos de acceso.
En fichas de menores se registra el nombre de la madre, padre o tutor autorizado, su relación con el alumno, su teléfono y, si lo proporciona, su correo. La academia obtiene datos de su padrón y de las personas que completan o actualizan la ficha. El portal no solicita datos sensibles. Limita los comentarios a la información de tu ficha o tus clases.
Para qué se usan los datos
- Recibir las solicitudes de alta o actualización desde el formulario para alumnos y cotejarlas con el padrón.
- Actualizar los datos de contacto y las clases del alumno después de la revisión y aprobación de la academia.
- Consultar las fichas vigentes, elaborar reportes internos de la academia y registrar accesos y decisiones para proteger el portal.
La academia utiliza los datos del portal exclusivamente para estas finalidades de operación interna.
Cómo limitar el uso de tus datos
Para pedir que se limite el uso o la divulgación de tus datos, escribe a casadeculturafaa@gmail.com e indica qué información y uso deseas limitar.
Quién puede acceder a los datos
El QR abre un formulario de envío. El personal autorizado de la academia puede consultar, revisar y exportar las fichas para su gestión interna. Para operar el portal, la academia utiliza servicios de alojamiento de ChatGPT Sites y Hostinger durante el traslado.
Los proveedores de alojamiento y almacenamiento tratan datos para prestar esos servicios técnicos. La academia puede comunicar datos a una autoridad competente cuando exista una obligación legal.
Conservación de los datos
El periodo de conservación se determina según el tiempo necesario para gestionar la relación con la academia y atender las obligaciones legales aplicables.
Derechos y solicitudes de privacidad
Puedes solicitar el acceso, la rectificación, la cancelación o la oposición al tratamiento de tus datos personales (derechos ARCO). Por el mismo medio puedes pedir que se limite su uso o divulgación, o revocar tu consentimiento cuando el tratamiento dependa de él.
Escribe a casadeculturafaa@gmail.com con tu nombre, un medio para recibir la respuesta, lo que solicitas y, si ayuda a ubicar el registro, tu matrícula. Para corregir datos, indica qué debe cambiar. La academia te indicará cómo acreditar tu identidad o la representación legal y cómo aportar la documentación que corresponda. Si la solicitud se refiere a la ficha de una persona menor de edad, puede presentarla su representante legal.
La academia comunicará su decisión en un máximo de 20 días desde la recepción de la solicitud ARCO. Si procede, la hará efectiva en los 15 días siguientes a la comunicación. La ley permite ampliar cada plazo una vez cuando las circunstancias lo justifiquen.
Cambios a este aviso
Consulta la versión vigente y su fecha de actualización en esta página. La academia pondrá a disposición el aviso actualizado antes de aplicar un nuevo tratamiento que requiera informar a la persona titular o recabar su consentimiento.